VEMAGS-Akte komplettAuflagen als prüfbare Checks – keine Überraschung am Abfahrtstag.Zahlt ein auf: Termintreue
Nachtrag NT-042 erfasstUnterwegs erfasst, vor Ort signiert: +1.240 € statt WhatsApp-Verlust.Zahlt ein auf: Eure Bottomline
Schaden dokumentiertFoto, Geo, Zeitstempel – 2–3× schneller, beweisfest für die Versicherung.Zahlt ein auf: Qualität & Service
Akte wird VorlageDer nächste Trafo startet mit −50 % Setup-Zeit.Zahlt ein auf: Euer Projektwissen
0 von 4 Vorteilen
levelbuild Logistics · No-Code-Plattform für die Logistik

Euer Vorsprung steht in keinem Standard.

levelbuild Logistics digitalisiert genau das: Nachträge, Schäden, Genehmigungen, Prüfprozesse – per App vor Ort erfasst, in einer Akte gebündelt, an Euer ERP übergeben. Als Layer über Euren Systemen, produktiv in 4–8 Wochen.

30+Kunden auf der Plattform
20.000+tägliche Nutzer im Feld & Backoffice
4–8 Wochenbis zum produktiven Piloten
6–9 MonateBreak-Even (typisch)
Das Prinzip

Es gibt nichts von der Stange für

Referenzen

Bewährt im Bau. Bereit für die Logistik.

Fünf Partnerunternehmen haben die Plattform im Bau mit aufgebaut – heute arbeiten dort täglich über 20.000 Menschen damit.

Mainka (750 Mitarbeitende, 8 Standorte) und Jaeger (2.600 Mitarbeitende, 80 Unternehmen) haben dieselbe Struktur wie Ihr: mehrere Standorte, gewerbliche Mitarbeitende im Feld, gewachsene Spezialtools. Anderes Vokabular, gleiche Mechanik.

levelbuild ist für uns die Spinne im Netz: Die Plattform holt Daten aus vielen verschiedenen Tools zusammen und verdichtet sie so, dass wir damit arbeiten können.
Jens Pahnreck
Jens PahnreckLeiter Organisationsentwicklung, Mainka Bau · 750 MA · 8 Standorte
Diese Beinfreiheit innerhalb einer Standardlösung lässt sich dank einer No-Code-Plattform sehr schnell und einfach umsetzen.
Dr. Sebastian Schumacher
Dr. Sebastian SchumacherLeiter Organisationsentwicklung, Jaeger Gruppe · 2.600 MA · 80 Unternehmen
Mainka Bau Jaeger Gruppe SPITZKE SE Bickhardt Bau Baierl + Demmelhuber
Aus der Praxis

Der Nachtrag, der nie geschrieben wird.

Mehraufwand entsteht vor Ort – und geht per WhatsApp verloren. So sieht derselbe Moment mit levelbuild aus:

Mockups auf Basis der levelbuild-App · echte Screens im Discovery

Klartext

Die Fragen, die Ihr Euch jetzt stellt.

Wie greift levelbuild in unsere Systemlandschaft ein?

Die levelbuild-App schließt die Lücke vor Ort, die Akte führt alles zusammen – und Eure Bestandssysteme bekommen lückenlose Daten:

Die App · vor OrtEure Mitarbeiter erfassen Schaden, Nachtrag, Foto, Unterschrift
Die Akteein Vorgang, eine Wahrheit – geprüft & zugeordnet
Eure BestandssystemeERP & Rechnungswesen: lückenlose Daten – automatisch übergeben
BLEIBT
Eure Systeme

TMS, ERP, DMS laufen weiter. Keine Migration, kein Stillstand, kein Rollout-Risiko.

0 Tage Umstellung
KOMMT
Eine Akte pro Vorgang

Disposition, Fahrer, Kunde und Büro sehen denselben Stand. Folgeaufträge starten aus der Vorlage.

−50 % Setup-Zeit
GEHT
Die Schattenkanäle

Excel, E-Mail-Flut, WhatsApp und Zettel verschwinden – Mehraufwand wird erfasst statt vergessen.

+3–5 % Umsatz
Müssen wir unser TMS, ERP oder DMS austauschen?
Nein. levelbuild ersetzt keines Eurer Systeme. Der Layer legt sich darüber und bündelt genau die Informationen, die heute zwischen den Systemen verloren gehen – Genehmigungen, Nachträge, Schäden, Wissen. Keine Migration, kein Stillstand, kein Rip-and-Replace.
Was kostet der Einstieg?
Der erste Schritt ist ein gemeinsamer Pilot an einem echten Vorgang: kein Lizenz-Upfront – Ihr gebt Zeit und Fachwissen, wir bauen den Use Case. Erst nach erfolgreichem Pilot entscheiden wir zusammen über die kommerzielle Weiterführung. Die ersten fünf Pilotkunden begleiten wir als Design-Partner: direkter Draht ins Produktteam und dauerhafte Vorzugskonditionen.
Was passiert, wenn der Pilot scheitert?
Fester Scope, feste Dauer, festes Go/No-Go-Review. Eure Daten bleiben Eure Daten und sind jederzeit exportierbar. Eure Bestandssysteme sind unberührt – es gibt nichts, was rückabgewickelt werden müsste. Kein mehrjähriger Einführungskredit, keine versteckte Bindung.
Wie steht es um IT-Sicherheit und Datenhoheit?
Hosting in Deutschland/EU, Mandanten-Modell mit harter Datenisolation, ISO 27001, TISAX-Orientierung, BSI-Grundschutz. Offene REST-APIs, Webhooks und SFTP – kein Lock-in. Dokumentierte KI-Modelle mit EU-Inferenz; Kundendaten fließen nicht ins Provider-Training. Für die technische Evaluierung stellen wir Euch unseren CTO an die Seite.
Wir haben eine gewachsene Legacy-IT. Müssen wir die erst ablösen?
Nein – das ist der Punkt. Ein Legacy-System abzulösen ist ein Zwei-Jahres-Projekt mit offenem Ausgang; genau deshalb bleiben die Prozesse drumherum liegen. levelbuild Logistics legt sich als Layer über Eure Bestandssysteme: TMS, ERP, DMS und Branchenlösung bleiben, wo sie sind, und bekommen über offene Schnittstellen die Daten, die ihnen heute fehlen. Die Ablösung könnt Ihr später entscheiden – oder gar nicht.
Bei uns läuft die Hälfte über Excel, PDF und WhatsApp. Ist das schon Schatten-IT?
Ja, und sie ist meistens größer als gedacht: Excel-Listen für Auflagen, WhatsApp-Fotos vom Schaden, PDF-Nachträge im Mail-Postfach, Access-Datenbanken aus 2014. Schatten-IT entsteht nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil das Standardsystem den Sonderfall nicht kennt – und der Sonderfall trotzdem heute abgearbeitet werden muss. Statt sie zu verbieten, holt levelbuild diese Prozesse in eine geführte Oberfläche: gleiche Geschwindigkeit für die Mitarbeitenden, aber mit Rechteverwaltung, Historie und Anschluss ans ERP.
Was automatisiert die Plattform konkret – und was nicht?
Automatisiert wird die Weitergabe und Zuordnung: Ein Nachtrag, der vor Ort erfasst und unterschrieben wird, landet ohne Zwischenschritt in der Auftragsakte und als Buchungsvorschlag im ERP. Auflagen werden zu terminierten Prüfaufgaben mit Verantwortlichem und Eskalation. Freigaben laufen über Regeln statt über Nachfragen. Nicht automatisiert wird die fachliche Entscheidung – wer haftet, was verhandelt wird, ob ein Transport fährt. Das bleibt bei Euren Leuten, die Plattform sorgt nur dafür, dass sie die Entscheidung nicht mehr auf Basis unvollständiger Information treffen.
Wo steckt KI drin – und wo bewusst nicht?
KI arbeitet dort, wo sie prüfbar ist: Belege und Lieferscheine auslesen und den richtigen Feldern zuordnen, Fotos vorsortieren und Schadensbilder klassifizieren, Freitext aus dem Feld zu strukturierten Daten verdichten, Abweichungen gegen ähnliche Vorgänge erkennen. Jeder Vorschlag ist nachvollziehbar und korrigierbar – mit Quelle und Änderungshistorie. Bewusst keine KI setzen wir dort ein, wo eine falsche Antwort teuer wird und niemand sie prüfen würde: Haftungsfragen, Genehmigungsauflagen, Preisfindung. Und: Eure Daten trainieren kein fremdes Modell.
Wie individuell wird das – und wer pflegt die Individualisierung später?
So individuell wie Euer Prozess – aber selten bei null gestartet. Im Bau pflegen unsere Partnerunternehmen über 80 produktive Module: Für vieles gibt es Templates, die wir als Grundlage nutzen oder als Basis installieren – gerade dort, wo ein Standard Sinn ergibt, etwa bei Personalakten. Konfiguriert statt programmiert wird nur, was Euch wirklich unterscheidet: Felder, Pflichtangaben, Freigabewege, Rollen, Auswertungen. Deshalb steht der Pilot in 4–8 Wochen statt in 12–24 Monaten. Für die Pflege danach gibt es zwei Modelle – je nachdem, wie Euer Operating Model aussieht: a) Euer Team wird trainiert und übernimmt selbst, ohne Ticket, ohne Release-Zyklus, ohne Tagessatz. b) levelbuild bleibt als Entwicklungspartner an Bord und pflegt die Individualisierung mit Euch weiter. Der Einstieg legt Euch nicht fest – wechseln geht jederzeit.
Warum levelbuild?
Die Plattform hat ihre Härteprobe im Bau bestanden: über 80 produktive Module, fünf Partnerunternehmen im Produktbeirat, 20.000+ tägliche Nutzer auf Baustellen und im Backoffice. Für die Logistik wird dieselbe Engine konfiguriert, nicht neu gebaut – deshalb 4–8 Wochen statt 12–24 Monate.

Jetzt reden wir über Euren Fall.

30 Minuten, ein konkreter Prozess aus Eurem Betrieb – und Ihr wisst, ob ein Pilot Sinn ergibt.

Nächster Schritt

30 Minuten. Ein konkreter Prozess. Kein Pitch-Deck.

Bringt einen Prozess mit, der heute in Excel, WhatsApp oder Postfächern lebt. Wir zeigen live, wie er auf der Plattform aussieht – und Ihr entscheidet, ob ein Pilot Sinn ergibt.

Der Pilot passt am besten, wenn
  • eigene Flotte, Kran oder Umschlag
  • 50–500 Mitarbeitende
  • wiederkehrende Projekt- oder Sonderprozesse
  • Entscheidung bei GF / COO liegt
3 von 5 Pilot-Plätzen für 2026 offen
Discovery buchen levelbuild.com ↗
Christopher Arndt, COO levelbuild

„Im Bau haben wir levelbuild mit fünf Partnerunternehmen gebaut, die heute täglich damit arbeiten. Für die Logistik suchen wir Unternehmer, die denselben Weg mit uns gehen."

Christopher Arndt
COO levelbuild · Antwort innerhalb 24h